Análisis de los métodos de control y registro de mercancías

Análisis de los métodos de control y registro de mercancías.

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Para una empresa siempre es importante el control de la mercancía ya que gracias a este control depende la utilidad de las ventas.

Para esto existen diferentes métodos de control.

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Método de Inventarios Perpetuos.

El sistema de inventarios perpetuos es el más empleado en la actualidad debido a que nos permite conocer el monto del costo de lo vendido, además de los inventarios finales, sin necesidad de llevar a cabo la tarea de toma física de inventarios, lo que repercute en costos de tiempos para para entidad.

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

2.- Costo de ventas: Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

3.- Ventas: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

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Método analítico.

El procedimiento analítico o pormenorizado emplea cuentas auxiliares para cada uno de los movimientos de la cuenta de mercancía generarles, para lo cual es necesario llevar a cabo recuentos de mercancía para conocer los inventarios finales.

El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste fundamentalmente en abrir una cuenta para cada uno de los conceptos afectados por las operaciones realizadas directamente con mercancías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.

Las cuentas que comúnmente integran un sistema analítico o pormenorizado, son las siguientes:

1.- Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.

2.- Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

3.- Gastos de Compras: Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

4.- Devoluciones sobre Compras: Se abona del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

5.- Rebajas sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

6.- Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

7.- Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes.

8.- Rebajas sobre ventas. Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

Mercancías en tránsito.

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Cuando se adquirió algún artículo, mercancía o producto fuera de la entidad del negocio y se requiere de cierto tiempo para que dichas mercancías lleguen de manera física al almacén y sea entregada para su venta o distribución. Para poder obtener productos de mayor calidad o mejor precio se realizan compras en otras ciudades que apoyan a la economía de la empresa y utilizaremos para este concepto “mercancía en tránsito” cuando la mercancía aún no se encuentra en almacén.

La cuenta contable de mercancías en tránsito registrará el valor de la mercancía adquirida en un lugar lejano, más los gastos generados por el traslado, para obtener el costo total de la mercancía al momento de ingresar en nuestro almacén, permitiendo realizar el correcto registro del valor real de la mercancía.

Desde luego, que al momento en que los artículos llegan al almacén, debemos hacer el traslado correspondiente a la cuenta de compras o de almacén, según se trabaje con los procedimientos analíticos o de inventarios perpetuos.

Por medio de la cuenta de mercancías en tránsito podremos acumular los gastos generados por el traslado de mercancía de una localidad foránea, con la finalidad de poder registrar el costo final de la mercancía y contar con información verdadera y fiel de las operaciones realizadas en una entidad.

Como conclusión:

Los métodos anteriores nos permitirán llevar el control de mercancía de una empresa para aprovechar la utilidad de las ventas y lograr un control y crecimiento de la empresa cualquiera de estos métodos nos ayudan con el control de las operaciones ambos métodos tiene ventajas y desventajas y dependerá de la extensión de la empresa para elegir el más conveniente por ejemplo el Método de Inventarios Perpetuos nos permitirá tener un inventario final siempre actualizado o bien el Método analítico que a comparación del anterior en cualquier momento se puede conocer el importe por separado de cada una de las cuentas. Ambos tiene ventajas y desventajas que se deben analizar para encontrar el método más adecuado dependiendo el tamaño y la rama de cada empresa.